Eesti

Ettevõtte sisuhaldus

Minu organisatsioon on kogenud äriteave ja -dokumentide kaotsiminekut; teabe haldamis-, säilitamis- ja arhiveerimiskulude suurenemise; vastavusprobleeme ja riske (nt. GDPR), mis on põhjustatud äriteabe kontrolli ja läbipaistvuse puudumisest; töötajate ebaefektiivsuse koostöö infopuuduse tõttu; vähenenud tootlikkuse ebatõhusa dokumendivoo tõttu, huvirühmade surve ärihaldamise heade tavade puudumise tõttu.

Minu organisatsioon vajab

  • Paberdokumentide voo vähendamist, digitaliseerida siseinfot;
  • Täiustada lepingute haldamise protsessi, vähendada lepinguhalduse kulusid ja kahjusid;
  • Digiteerida arvete töötlemine. Juurutada e-arveldust. Vähendada arvehaldusprotsessi maksumust;
  • Digiteerida dokumendiarhiivi. Suurendage dokumentide ja andmete kättesaadavust. Vähendada füüsilise arhiveerimise kulusid;
  • Suurendada turvalisust ja hallata juurdepääsu äriteabele. Vähendada äriteabe otsimisele kuluvat aega;
  • Arhiveerida elektroonilisi dokumente vastavalt riiklikele ja rahvusvahelistele eeskirjadele;
  • Vähendada dokumentide ja failide hoidmise ja haldamise kulusid;
  • Allkirjastada dokumente töötajate, klientide ja partneritega elektrooniliselt;
  • Jagada asjakohaseid dokumente turvaliselt klientide ja partneritega;
  • Liikuda vananenud sisuhaldussüsteemilt kaasaegsele sisuhaldussüsteemile;
  • Võimaldada kaugtöötajatele juurdepääs dokumentidele ja teabele;
  • Integreerida dokumendivood ERP (Enterprise Resource Planing) ja muude programmiprotsessidega;
  • Automatiseerida keerukat dokumenditöötlust ja andmevahetust kulude vähendamiseks;
  • Tugevdada sisemisi juhtimisprotseduure ja parandada suhtlust sidusrühmadega.

Lahendus

Organisatsioonid kõigis valdkondades säästavad märkimisväärselt kulusid ja aega, parandavad juurdepääsu teabele, parandavad otsuste tegemist ja tugevdavad oma ettevõtte juhtimistavasid. Salvestatud ja arhiveeritud teave on kiiresti kättesaadav igal ajal ja igal pool. Kaotatakse paberiga seotud ülesanded.

  • Meie klient pangandussektoris digiteeris kõik kliendifailid ning vähendas füüsilist arhiveerimispinda ja sellega seotud kulusid 67% võrra;
  • Transpordi ja logistika valdkonnas suutis meie klient vabastada 15 FTE-d (koormust), koondades kõik sissetulevad/väljaminevad dokumendivood ühte digitaalsesse postiruumi;
  • Meie klient kapitaliprojektide valdkonnas on vähendanud kontoriüüri 30%, võttes kasutusele elektroonilised kontorilahendused, mis võimaldavad töötajatel oma tööd korraldada hübriidmudelis;
  • Organisatsioonid parandavad infohalduse ja huvirühmadega suhtlemise praktikat – struktureeritud ja läbipaistvad info- ja dokumendivood, info kontroll ja kaitse vähendavad äririske ja suurendavad suhtluse läbipaistvust;
  • Organisatsioonid parandavad tootlikkust ja langetavad otsuseid kiiremini, pakkudes kõigile protsessis osalejatele kohest juurdepääsu vajalikule sisule õiges kontekstis;
  • Organisatsioonid saavad kasu täielikult digitaliseeritud infovoogudest ja elektroonilistest kontorilahendustest, mis vähendavad paberikulu ja tarbetut reisimist, võimaldades koostööd teha hübriidkeskkonnas;
  • IT tegevuskulusid vähendatakse mitme pärandsüsteemi kasutamist, et hallata kogu teavet ühel kulutõhusal platvormil, tagades samal ajal täieliku integratsiooni teiste ärisüsteemidega.

Toote ülevaade

Ettevõtte sisuhaldus (ECM) on tavade ja tehnoloogiliste lahenduste komplekt, mis aitab hallata kriitilise äriteabe ja -dokumentide kogu elutsüklit. ECM-i lahendusi kasutatakse teadmistepõhiste töötajate tootlikkuse tõstmiseks, dokumendivoogude tõhustamiseks paberimajanduse kaotamise kaudu, teabe kättesaadavuse, kontrolli ja läbipaistvuse suurendamiseks ning riskide vähendamiseks.

ECM-i tehnoloogialahendus võimaldab kõigis tööstusharudes asuvatel organisatsioonidel koguda, digiteerida, hallata, juurde pääseda, juhtida, arhiveerida ja integreerida ärikriitilist teavet, samuti pakkuda teabehaldusstruktuuri ja -kontrolli. Digital Mind pakutavad ECM-lahendused võimaldavad ettevõtetel organiseerida ja süstematiseerida struktureerimata sisu ning edastada seda valitud auditooriumini.

Oleme OpenTexti tehnoloogiat kasutades tarninud enam kui 200 erinevat projekti ja äriinfolahendust, aidates meie klientidel tõsta tootlikkust ja juurutada jätkusuutlikke äritavasid.  OpenText on maailma juhtiv liider teabehalduslahenduste alal, mis aitab ettevõtetel turvaliselt koguda, hallata ja jagada teavet kogu maailmas.

Meie, Digital Mind, aitame suurtel ja keskmise suurusega organisatsioonidel rakendada jätkusuutlikke äritavasid, digitaliseerides nende olulised protsessid. Meie protsesside digitaliseerimise lahendused toetavad keskkonna-, sotsiaalhaldamise strateegiaid ja võimaldavad klientidel erinevates tööstusharudes keskenduda jätkusuutlikule finantskasvule, töötajate heaolule ja positiivsele mõjule ühiskonnale.

Küsi nõustamist

Broneerige konsultatsioon juba täna

Küsimusi? Võtke meiega ühendust!