OpenText™ Extended ECM on äri sisu- ja dokumendihaldusplatvorm, mis suurendab koostööd ning tootlikkust kogu organisatsioonis, lihtsustades teabehaldusprotsesse ja ka vähendades tegevuskulusid. Oma skaleeritavuse ja täiustatud turvafunktsioonidega annab OpenText Extended ECM suurtele ettevõtetele võimaluse tõhusalt hallata oma tohutuid andmemahtusid, tagada nõuetele vastavus ning teha reaalajas ülevaadete põhjal teadlikke äriotsuseid.
Võtke ühendust
Sisu ja äriprotsesside integreerimine
Ettevõtte sisu- ja dokumendihalduse terviklahendus
Ettevõtte tasemel teabehaldus
OpenText™ Extended ECM reguleerib teabe elutsüklit, integreerides seda juhtivate ettevõtterakendustega, nagu SAP, Microsoft Dynamics 365, Office® 365, Oracle, Salesforce ja SAP® SuccessFactors®.
Võtke ühendust
OpenText Extended ECM pakub tugevaid funktsioone, sealhulgas dokumendihaldust, kirjehaldust, töövoo automatiseerimist, koostöötööriistu ja intelligentseid otsinguvõimalusi, võimaldades ettevõtetel tõhusalt koguda, korraldada, turvata ning hankida oma kriitilist äriteavet kogu selle elutsükli jooksul.
Turvaliselt jäädvustab, indekseerib, korraldab, salvestab, turvab, jälgib ja kõrvaldab dokumente, et suurendada töötajate tootlikkust, vähendada salvestuskulusid, täita ettevõtte mandaate ja tõhustada teabehaldust.
Pakub kiiret ja kergesti seeditavat juurdepääsu asjakohasele teabele ning valmismallidele, et luua kiiresti uusi tööruume, mis korraldavad projekti, teenindusjuhtumi või konkreetse ärieesmärgiga seotud sisu, andmeid, inimesi ja ka ülesandeid.
Minimeerib vajaduse konfigureeritava raamistikuga punktilahenduste järele, et automatiseerida väikese väärtusega või manuaalseid ülesandeid, suunates väärtuslikud ressursid ümber ärieesmärkidele. Tootmine: planeerimisest lõpptooteni
Vähendab juurutamispüüdlusi eelkonfigureeritud lahendustega, et parandada tootlikkust ja kiirendada protsesse kogu organisatsioonis.
Võimaldab lihtsat täiendamist ja juurdepääsu uutele funktsioonidele, võimalustele ning värskendustele.
Pakub valikulist tuge rakenduste ja infrastruktuuri juurutamiseks, integreerimiseks, pidevaks haldamiseks ning optimeerimiseks ühe teenusetaseme lepingu alusel.
Kui Dokumendihaldussüsteemid (DMS) keskenduvad peamiselt üksikute dokumentide juurdepääsu korraldamisele ja kontrollimisele, siis Ettevõtte Sisuhaldus (ECM) hõlmab laiemat funktsioonide ulatust. ECM läheb dokumendihaldusest kaugemale, hõlmates selliseid funktsioone nagu sisu elutsükli haldus, töövoo automatiseerimine, kirjehaldus ja ka integreerimine teiste ärisüsteemidega. ECM-i eesmärk on hallata ja kasutada organisatsiooni kogu sisu, sealhulgas dokumente, e-kirju, pilte, videoid ja palju muud, et lihtsustada tõhusat teabehaldust ning võimaldada paremat koostööd ning otsuste tegemist kogu ettevõttes.
OpenText Extended ECM annab äridele täiustatud vastavusvõimalused, sujuvamad protsessid ja ühtse andmevaate, mis suurendab tootlikkust ning parandab ka otsuste langetamist.
OpenText Extended ECM lihtsustab sujuvat koostööd meeskondade ja osakondade vahel, võimaldades töötajatel dokumentidele ning teabele kergesti juurde pääseda, neid ühiskasutusse anda ja nendega koostööd teha, edendades tööviljakust ning meeskonnatööd.
Lahendus pakub ettevõtte sisu tsentraliseeritud kontrolli ja haldamist, võimaldades tõhusat dokumentide hõivamist, klassifitseerimist, säilitamist ning allalaadimist, mis toob kaasa parema teabehalduse ja ka nõuetele vastavuse.
OpenText Extended ECM automatiseerib manuaalseid ja korduvaid ülesandeid, nagu dokumentide marsruutimine ning kinnitamisprotsessid, inimlike vigade vähendamine, viivituste minimeerimine ja üldise töötõhususe suurendamine.
Lahendus aitab ettevõtetel järgida regulatiivseid nõudeid ja valdkonnastandardeid, pakkudes tugevaid kirjehaldusvõimalusi, kontrolljälgi, versioonikontrolli ning säilituspoliitikaid, tagades vastavuse ja maandades riske.
Intelligentsete otsinguvõimaluste, analüüsi- ja aruandlusfunktsioonide abil võimaldab OpenText Extended ECM organisatsioonidel saada oma andmetest praktilisi ülevaateid, hõlbustades teadlike otsuste tegemist ja edendades äriedu.
Lahendus on loodud vastama suurettevõtete kasvavatele vajadustele, pakkudes skaleeritavust suure hulga sisu haldamiseks ja paindlikkust muutuvate ärinõuete ning töövoogudega kohanemiseks.
OpenText Extended ECM pakub täiustatud turbefunktsioone, sealhulgas juurdepääsu juhtelemente, krüptimist ja turvalisi kontrolljälgi, tagades tundliku teabe konfidentsiaalsuse, terviklikkuse ja kättesaadavuse.
OpenText Extended ECM integreerub sujuvalt teiste ärirakenduste ja -süsteemidega, nagu ERP, CRM ja produktiivsusplatvormidega, võimaldades organisatsioonidel kasutada oma olemasolevaid tehnoloogiainvesteeringuid ja luua ühtne teabe ökosüsteem.
Tsentraliseeritud OpenText Extended ECM-il põhinev Lepinguhalduse rakendus hõlmab kogu lepinguhaldusprotsessi: alates lepingu loomisest ja registreerimisest kuni töövoo kinnitamiseni ning allkirjastamiseni kuni salvestamise ja arhiveerimiseni. Lahendus võimaldab ka kohandatud kinnitusstsenaariume ning töövooge ausas ja nõuetele vastavas keskkonnas.
Arvete haldamise rakendus hõlmab kogu ostureskontro arvete haldamise protsessi. Alates arvete koostamisest ja registreerimisest kuni kinnitamise ning haldamiseni turvalises laos.
HR dokumendi- ja protsessihalduse lahendus kasutab kõiki dokumendihalduse ja töövoo automatiseerimise tehnilisi võimalusi. Igal töötajal on juurdepääs oma dokumentidele turvalises ning tsentraliseeritud e-Kaustas, kus failid esitatakse koos asjakohase puhkuse, hüvitiste, koolitussertifikaatide ja muu teabega.
Tsentraliseeritud OpenText Extended ECM platvormil põhinev juhatuse koosoleku rakendus aitab juhatuse liikmetel ja ettevõtte sekretäridel olla paremini ette valmistatud, kaasatud ning joondatud enne juhatuse koosolekuid, nende ajal ja ka pärast neid. See lisand aitab seadistada ja järgida töövoogu, mis hõlmab juhatuse koosolekute kõiki aspekte ning võimaldab nõuetele vastavust, ausust ja paberimajanduseta muutumise kontseptsiooni.
Küsimusi? Võtke meiega ühendust!